【小山のホタルと自然を守る会会則】
第１章 総 則
第１条 本会は、小山のホタルと自然を守る会という。
第２条 本会は、事務所を会長宅におく。
第３条 本会は、地球環境に関心を持ちながら、片所谷戸を中心にした地域の自然に親しみ、ホタルやホシザクラ等の動植物の保護育成を行い、もって小山地域の自然環境保全に寄与することを目的とする。
第４条 本会は、前条の目的を達成するため次の事業を行う。
（１） 谷戸の整備及び動植物の保護育成事業
（２） 自然観察会
（３） 啓発事業（機関誌の発行、研究会等）
（４） 行政及び関係諸機関への働きかけ、他団体との連絡・連携
（５） その他、本会の目的達成に必要な事業
第２章 会 員
第５条 本会は、次の会員をもって組織する。
（１）正会員
（２）賛助会員
（３）特別会員
２、正会員は、本会の目的に賛同し、活動に参加する個人及び団体で、別に定める会費を納入する。
３、賛助会員は、本会の目的に賛同し、協力する個人及び団体で、別に定める会費を納入する。
４、特別会員は、本会の事業に功績のあったもので、理事会において推薦された個人及び団体とする。
第３章 役 員
第６条 本会に次の役員をおく。
会長１名、副会長１名、事務局長１名、会計１名、理事若干名、監事若干名
第７条 理事及び監事は、総会において会員の中から選出される。
２、会長、副会長、事務局長及び会計は、理事会の互選により定める。
第８条 会長は、本会を代表し、会務を総理し、総会及び理事会を招集する。
２、副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは、その職務を代行する。
３、事務局長は、理事会の意を受け、会務及び事業執行を主導する。
４、理事は、理事会を構成し、会務執行の責に任じ、常時会務及び事業を処理する。
５、監事は、会務、会計を監査し、理事会及び総会に監査の結果を報告する。
第９条 役員の任期は、２年とする。しかし再任を妨げない。
２、補欠により就任したものは、前任者の残任期間とする。
第１０条 本会に顧問をおくことができる。
２、顧問は、理事会の議決を経て会長がこれを委嘱する。
３、顧問は、会長の諮問にこたえ、必要により理事会に対して意見を述べることができる。
第４章 総 会
第１１条 定期総会は、年１回とし、予算、事業計画を議決し、決算、事業報告を承認し、規約改正その他重要事項を議決する。
２、臨時総会は、必要に応じて会長が招集することができる。また。３分の１以上の会員の要求があった時は、開催されなくてはならない。
第１２条 総会は、正会員をもって構成し、過半数の出席をもって成立する。委任状はこれを出席として認める。
第１３条 議事は、出席者の過半数の賛成をもって決する。可否同数の場合は、議長の決するところによる。
第５章 会計及び事務
第１４条 本会の経費は、会費、寄付金、補助金及びその他の収入を充てる。
第１５条 本会の会計年度は、４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
第６章 補 則
第１６条 この会則に定めない事項は、必要に応じて理事会において定める。
付 則 この会則は、２００７（平成１９）年４月１５日から施行する。
小山のホタルと自然を守る会 会費規定 第１条 本会は、次のように年会費を定める。
正会員 ： ２,０００円／年
賛助会員 ： 一口 １,０００円／年
団体賛助会費 ： 一口１０,０００円／年
付則 この規定は、必要に応じて、総会において改定する。